VASTSTELLINGSOVEREENKOMST
Vaststellingsovereenkomst
Je hebt een concept vaststellingsovereenkomst (VSO) op je bureau liggen, of je wilt als werkgever een nette exit voorstellen. Een VSO lijkt eenvoudig, maar clausules over WW, vrijwaring en concurrentie kunnen later pijn doen als ze niet kloppen.
In het kort
- Een VSO beëindigt de arbeidsovereenkomst in onderling overleg op een afgesproken datum.
- Geen UWV-toestemming voor opzegging nodig als de werknemer vrijwillig meewerkt.
- Transitievergoeding, WW, bedingen en vrijwaring verdienen aparte aandacht.
- Bedenktijd en formulering bepalen of de VSO standhoudt.
Wat regelt een vaststellingsovereenkomst?
Partijen leggen vast: einddatum, vergoeding, vakantiegeld, bonus, teruggave bedrijfsmiddelen, geheimhouding en vaak vrijwaring. De werknemer verklaart in de regel niet in verwijtbare toestand te vertrekken (belangrijk voor WW). Werkgever en werknemer kunnen afwijken van wettelijke opzegtermijnen als ze dat expliciet vastleggen.
Waar gaat het vaak mis?
- WW geblokkeerd door verkeerde formulering over vrijwillig vertrek of herplaatsing.
- Transitievergoeding te laag of bonus/vakantie niet meegenomen.
- Concurrentiebeding blijft staan zonder buy-out terwijl werknemer dat verwacht.
- Vrijwaring te breed: werknemer tekent niet of komt later terug.
- Werkgever vergeet stukken te leveren die UWV of nieuwe werkgever vragen.
Wat kun je nu doen?
Werknemers: lees elke clausule, check bedenktijd en vergelijk vergoeding met wettelijk minimum. Werkgevers: laat een concept toetsen vóór het gesprek, bereid motivatie en dossier voor.
Noteer open punten: studiekosten, IP, relatiebeding, pensioen. Onderhandel schriftelijk; mondelinge beloftes horen in de VSO.
Wanneer schakel je Sørensen in?
Bij elk concept dat je moet tekenen, bij onderhandeling over bedrag of clausules, en bij conflict over een getekende VSO. Ook preventief: standaard VSO voor HR laten opstellen.
Wij onderhandelen namens werkgever of werknemer en zorgen dat de tekst past bij ontslag en WW-praktijk.
Transitievergoeding en onderhandeling
Vaak start het gesprek bij de wettelijke transitievergoeding. Cao, bonusregeling en schadevergoeding kunnen het plaatje veranderen. Wij rekenen scenario’s door en formuleren tegenvoorstellen.
Bedenktijd en ondertekening
Na ondertekening heeft de werknemer doorgaans twee weken bedenktijd. Plan communicatie en payroll daarop. Digitaal tekenen mag, maar bewaar bewijs van ontvangst en inhoud.
Relatie met ziekte en conflict
Bij zieke werknemer of een verstoorde verhouding vraagt een VSO extra zorgvuldigheid. Soms past mediation eerst. Wij beoordelen of een VSO nu verstandig is.
Clausules die vaak onderhandeld worden
Studiekosten, lease-auto, bonus, aandelen of opties en geheimhouding komen regelmatig in dezelfde VSO terug. Wij markeren clausules die onevenredig zijn of die je beter apart afspreekt.
Digitale ondertekening en bewijs
VSO’s worden steeds vaker digitaal getekend. Bewaar versies, e-mailverkeer en bevestiging van ontvangst. Wij adviseren welke bijlagen je meelevert.
Na de VSO: WW en nieuwe baan
Fouten in de VSO kunnen maanden later alsnog pijn doen. Laat de tekst daarom toetsen vóór bedenktijd afloopt, niet pas als het UWV vragen stelt.
Werkgevers: waar let je op bij het aanbod?
Bereid het gesprek voor met een berekening transitievergoeding, duidelijkheid over bonus en vakantie en een realistisch beeld van WW-risico’s. Stuur geen concept zonder interne afstemming met HR en payroll. Wij helpen je formuleren wat je wel en niet in de eerste versie zet.
Verschil met beëindigingsovereenkomst
In de praktijk worden termen door elkaar gebruikt. Juridisch telt wat in de clausules staat: einddatum, vergoeding, WW en vrijwaring. Wij lezen je concept alsof het morgen voor de kantonrechter ligt.
Onderhandelingstactiek
Werkgevers willen vaak snelheid; werknemers willen zekerheid over geld en WW. Wij bepalen samen met jou welke punten je in de eerste ronde neerlegt en welke je bewaart voor later. Zo voorkom je dat je te vroeg je maximum prijsgeeft of dat een werkgever een laag bod definitief maakt zonder druk van termijnen.
Toetsing van standaard templates
Veel organisaties gebruiken hetzelfde VSO-template voor jaren. WW-regels, jurisprudentie en cao-wijzigingen maken dat riskant. Wij herzien templates periodiek zodat HR niet onbewust clausules gebruikt die in 2026 niet meer standhouden.
Veelgestelde vragen
Is een VSO altijd beter dan opzegging?
Niet altijd. Het hangt af van WW, OR en of de werknemer meewerkt. Wij adviseren per dossier.
Mag ik een VSO weigeren?
Ja. Dan blijft de arbeidsovereenkomst doorlopen tenzij een andere route wordt gekozen.
Wat als de werkgever dreigt met ontbinding?
Laat je positie toetsen. Onderhandel vanuit feiten en berekening, niet vanuit paniek.
Hoe zit het met studiekosten in de VSO?
Terugbetalingsclausules moeten redelijk zijn. Wij toetsen of ze standhouden.
Kan een concurrentiebeding in de VSO vervallen?
Dat kan onderdeel van de deal zijn. Leg afspraken expliciet vast.