08 dec Rapportageplicht mobiliteit voor MKB geschrapt
Zoals op Prinsjesdag is aangekondigd, hoeven werkgevers met 100 tot 250 werknemers vanaf 2027 niet meer te rapporteren over het woon-werkverkeer en zakelijke verkeer van hun werknemers. Alleen organisaties met minimaal 250 werknemers houden een jaarlijkse rapportageplicht. Inmiddels is duidelijk dat deze wijziging op zijn vroegst per 1 januari 2027 kan ingaan.
Hoewel de administratieve lasten afnemen, blijft de verplichting voor werkgevers bestaan om te werken aan het verminderen van CO2-uitstoot. Ook voor de ondernemingsraad ligt hier een duidelijke taak.
De WPM
De rapportageverplichting voor werkgebonden personenmobiliteit (WPM) wordt geschrapt. Werkgevers met 100 of minder werknemers hoefden nu al geen gegevens bij te houden over de afgelegde kilometers van hun werknemers. Voor werkgevers met meer dan 100 werknemers gold wel een jaarlijkse rapportageplicht.
Minder regeldruk
Veel mkb-organisaties beschikken niet over systemen die geschikt zijn om de benodigde gegevens eenvoudig te verzamelen en te rapporteren. De rapportage plicht is dan ook erg tijdrovend en arbeidsintensief. Het afschaffen van de verplichting sluit aan bij het kabinetsdoel om de 500 meest belastende regels voor werkgevers aan te pakken. Naar verwachting wordt het wijzigingsbesluit begin volgend jaar ter internetconsultatie gepubliceerd.
Terughoudende handhaving en vrijwillige rapportage
De minister vraagt gemeenten en omgevingsdiensten om het komende jaar terughoudend te handhaven, zodat ruimte ontstaat om begin 2026 met de internetconsultatie te starten en de wetswijzigingsprocedure te doorlopen. Tot die tijd blijft het verstandig om de huidige verplichtingen na te leven. Vanaf 2027 hoeven alleen werkgevers met 250 werknemers of meer jaarlijks te rapporteren aan de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Mkb-organisaties daaronder kunnen vrijwillig rapporteren, wat waardevolle inzichten en handvatten kan bieden voor het verduurzamen van het mobiliteitsbeleid.
Wat betekent dit voor werkgevers?
Het vervallen van de rapportageplicht betekent niet dat de doelstellingen rond CO2-reductie vervallen. Werkgevers moeten daarom blijven investeren in duurzaam mobiliteitsbeleid, zoals het stimuleren van fietsmobiliteit of het verminderen van zakelijke kilometers.
Daarnaast heeft de ondernemingsraad op grond van artikel 28 lid 4 Wet op de ondernemingsraden een actieve rol bij het bevorderen van de zorg voor het milieu. Zorg er daarom voor dat het onderwerp structureel op de overlegagenda blijft staan en besteed aandacht aan de benodigde investeringen, onderbouwd en afgestemd met de ondernemingsraad.
